ПРОТОКОЛ заседания Координационного совета российских соотечественников в Ирландии

12 октября 2017

г.Дублин

Присутствовали:

Василий Величкин, второй секретарь, координатор работы с соотечественниками

Елена Стешенко, председатель

Вера Смит, секретарь (протокол)

Ольга Кнутова

Ольга Богдановича

О. Михаил (Насонов)

Светлана Максимова

Дмитрий Смирнов

Елизавета Доннери

Анна Мельник

Татьяна Сенькина

Приглашенные:

Ирина Швыдченко

Юрий Феофилов

Константин Сенькин

Повестка заседания:

  1. Утверждение изменений Положения КСОРС Ирландии.

  2. Утверждение даты страновой конференции.

  3. Подготовка и проведение Фестиваля русской культуры с 11 по 18 февраля 2018 года:

  • Обсуждение программы фестиваля

  • Обсуждение программы Семейного дня

  • Распределение обязанностей и полномочий

  • Реклама фестиваля

  1. Информация о поездке в Болгарию на международный молодежный форум Анны Мельник и Александры Швыдченко.

  2. Участие в проекте ДивиМир.

  3. Разное.

Постановили:

  1. Утвердить изменения в Положении КСОРС Ирландии. Новое Положение разместить на сайте КСОРС. (За изменения в Положении КСОРС проголосовали все единогласно)

  2. Всем членам КСОРС до 11.11.2017 подать список должностных обязанностей председателю КСОРС.

  3. Всем руководителям направлений предоставить до 01.11.2017 председателю КСОРС план мероприятий на 2018 г с целью выработки бюджета.

  4. Изменить дату проведения страновой конференции с 1 апреля 2018 г. на 25 марта 2018 г. в связи с совпадением даты католической пасхи.

  5. Поддержать кандидатуру председателя КСОРС Елены Стешенко в члены РКС на голосовании в рамках страновой конференции 25.03.2018, а кандидатуру Анны Мельник выдвинуть на должность председателя КСОРС Ирландии на ближайшем заседании КСОРС после страновой конференции 25.03.2018

  6. Провести Фестиваль русской культуры с 11 по 18 февраля 2018 г., в связи с чем утвердить следующее:

  • Утвердить программу фестиваля в предложенном формате с проведением Семейного Дня 11 февраля в Национальном Шоу-центре и заключительным концертом русской классической музыки в галерее Хью Лейна 18 февраля 2018 г.

  • Связаться с Российским Фондом Культуры на предмет подтверждения их участия в фестивале.

  • Подать заявки на гранты в горсовет Дублина с целью частичного финансирования мероприятий фестиваля.

  • Распределить обязанности ответственных за проведение Семейного Дня, в частности утвердить ведущих концерта, состав исполнителей, количество волонтеров, охрану.

  • Ольге Кнутовой составить программу выступлений Семейного дня и сценарий концерта.

  • Анне Мельник организовать волонтеров из числа членов молодежной организации «Шамрок».

  • Дмитрию Смирнову организовать охрану на Семейном дне фестиваля и аренду сцены и музыкального оборудования.

  • Наталье Марченко организовать ярмарку сувениров в рамках Семейного дня.

  • Ирине Швыдченко организовать продажу еды и напитков в рамках Семейного дня.

  • Юрию Феофилову обеспечить звуковое оформление Семейного дня.

  • Константину Сенькину обеспечить рекламу фестиваля через социальные сети и сайт фестиваля и КСОРС.

  • Утвердить расценки и ассортимент ярморочных мест на Семейном Дне и установить депозит за мусор в размере 50 евро.

  • Провести рекламу всех мероприятий фестиваля на возможно большем количестве сайтов и в социальной сети, включая Event Bright, Fund It, Discover Ireland, Dublin City Council, Dublin Events, Dublin.ie и другие.

  • Проработать возможность выхода на СМИ Ирландии, включая местные газеты, ТВ и радио.

  • Всем организаторам и участникам фестиваля проводить активную работу в поиске спонсоров.

  • Организациям, желающим принять участие в программе фестиваля 12-18 февраля 2018 года подать свои предложения Вере Смит до 01.11.2017

  • Артистам и коллективам, желающим принять участие в программе Семейного дня до 01.11.2017 подать заявки и прислать видеозапись своих выступлений до 01.12.2017 Ольге Кнутовой, на основании чего КСОРС проведет отбор выступлений на Семейный день.

  1. Одобрить отчет о поездке в Болгарию на международный молодежный форум Анны Мельник и Александры Швыдченко и пожелать успехов делегации Ирландии на предстоящем Международном фестивале молодежи и студентов в Сочи.

  2. Отклонить предложение об участии в проекте ДивиМир из-за отсутствия финансовых средств и недостаточной актуальности проекта для соотечественников в Ирландии.

  3. Согласно пунктам 6.1.4,6.1.5 и 7.2 Положения КСОРС Ирландии исключить Кристину Бутусову из членов КСОРС по результатам открытого голосования (8 «за», 2 «воздержались», «против» нет).

  4. Выразить благодарность о. Михаилу за предоставление помещения в приходе русской православной церкви для проведения заседаний КСОРС.

 

 

Поделиться: