Координационный Совет Организаций Российских Соотечественников, проживающих в Ирландии (далее Совет) – консультативный орган, сформированный и действующий на добровольной, демократической, не политической и некоммерческой основе, основная функция которого – координация деятельности организаций соотечественников в Ирландии.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Координационный Совет Организаций Российских Соотечественников Ирландии – это общественная структура, состоящая из уполномоченных представителей организаций соотечественников в Ирландии и деятелей науки, культуры и искусства из числа российских соотечественников (далее Соотечественники)
1.2. Под «Организациями российских соотечественников» (далее Организации), подразумеваются организации, позиционирующие себя как таковые на основе их самоидентификации, подкрепленной общественной или профессиональной деятельностью по сохранению русского языка, родных языков Российской Федерации, развитию российской культуры за рубежом, укреплению дружественных отношений Ирландии с Россией, поддержке общественных объединений соотечественников, по защите прав соотечественников либо иными свидетельствами сотрудничества данных организаций с Российской Федерацией
1.3. Совет осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с Посольством Российской Федерации в Ирландии, представительством Федерального Агентства «Россотрудничество» в Дании, приходом Русской Православной церкви Сурожской епархии Московского Патриархата в Ирландии, а также с другими российскими и ирландскими государственными и неправительственными организациями
1.4. Деятельность членов Совета организуется на основе разделения функциональных обязанностей. Решением Совета назначаются ответственные за конкретные направления (молодежное направление, образование, спортивное, юридическое, СМИ, бизнес и т.д.)
1.5. Мероприятия, проводимые под эгидой Совета, открыты как для соотечественников, так и для представителей властей страны проживания
1.6. Как Организации – члены Совета, так и любые другие юридические и физические лица могут подавать на рассмотрение Совета проекты, связанные с деятельностью Соотечественников, проживающих в Ирландии, реализация которых осуществляется при поддержке государственных и общественных организаций и Фондов России и Ирландии
1.7. Совет не является юридическим лицом
1.8. Деятельность Совета регулируется настоящим Положением о КСОРС Ирландии
1.9. Совет действует в рамках законодательства Ирландии и Российской Федерации в отношении соотечественников
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА
2.1. Консолидация Соотечественников, их Организаций и объединений
2.2. Координация крупных совместных проектов с участием заинтересованных общественных объединений и культурно-образовательных учреждений Соотечественников
2.3. Обеспечение эффективной связи между Организациями Соотечественников и Посольством Российской Федерации в Ирландии, другими российскими государственным, общественными и коммерческими организациями федерального и регионального уровней
2.4. Подготовка и проведение страновых конференций Соотечественников и других мероприятий с их участием
2.5. Поддержка Соотечественников в сохранении традиций, культуры, русского языка и развитие диалога культур
2.6. Оказание помощи и поддержки Соотечественникам в вопросах адаптации и интеграции в Ирландии
2.7. Защита прав и интересов Соотечественников
2.8. Информационная поддержка Соотечественников, проживающих в Ирландии, по вопросам жизни в Российской Федерации
2.9. Популяризация достижений отечественной культуры и истории, традиций и обычаев народов России с использованием всех имеющихся информационных ресурсов
2.10. Координация деятельности созданных в стране пребывания общественных объединений соотечественников.
2.11. Реализация решений всемирных, региональных и страновых форумов соотечественников; обмен позитивным опытом работы, в том числе с Советами других стран
2.12. Определение перспективных направлений деятельности по сохранению и развитию российского исторического и культурного наследия, защите и продвижению родного языка
2.13. Содействие развитию русскоязычных СМИ в стране пребывания
2.14. Содействие в укреплении торговых отношений между Россией и Ирландией
2.15. Активное привлечение молодежи к деятельности Совета
2.16. Создание в стране проживания вокруг Совета атмосферы доброжелательности и поддержки со стороны Соотечественников.
2.17. Информирование Соотечественников через СМИ и социальные сети о мероприятиях Совета и Организаций соотечественников
2.18. Внесение предложений в государственные органы Российской Федерации по улучшению работы с Соотечественниками, по награждению наиболее активных из них, а также делегированию представителей Соотечественников из Ирландии на международные мероприятия, имеющие отношение к данной теме
2.19. Подготовка предложений в различные государственные и общественные российские и ирландские структуры для проведения в Ирландии различных мероприятий, в том числе на постоянной основе международного, европейского и регионального уровней, основной целью которых является защита и продвижение интересов Соотечественников, проживающих в Ирландии
2.20. Принятие решений о моральном поощрении наиболее активных соотечественников
РАБОЧИЙ ЯЗЫК
4.1 Русский язык является как официальным, так и рабочим языком Совета и проводимых им мероприятий
4.2 Каждый участник может выступать на мероприятиях или предоставлять документы на любом другом языке помимо русского. В этом случае он сам обеспечивает устный перевод своего выступления и перевод предоставляемых документов на русский язык
4.3 Документы, представляемые в Совет, составляются на русском языке. В случае направления документа на ином языке к нему прилагается перевод, обеспечиваемый автором документа
ВЫБОРЫ В СОВЕТ
4.1. Состав Совета формируется из соотечественников, проживающих в Ирландии, и представляющих различные Организации, которые выражают готовность на общественных началах посвятить свое время, способности и возможности делу их консолидации в Ирландии, достижению сплоченности в планах их работы, общего климата взаимопонимания и формирования атмосферы доверия среди соотечественников
4.2. Членами Совета могут быть юридические и физические лица
4.3. Выборы в Совет проводятся на страновой конференции Соотечественников (далее Конференция)
4.4. Организация может выдвинуть своего представителя в Совет в качестве кандидата в члены Совета только по истечении двух лет работы с момента регистрации в Организации в Совете.
4.5. Председатель, а также руководители направлений избираются на последующем после выборной Конференции Соотечественников заседании Совета путем открытого голосования. Избранными считаются те кандидатуры, за которые проголосовало простое большинство присутствующих на заседании членов Совета
4.6. Мандат Председателя и членов Совета составляет 3 года
4.7. Информация о новом составе Совета и распределении обязанностей внутри него публикуются на сайте Совета в интернете
4.8. Для ведения документации из членов Совета избирается секретарь
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА
5.1. Ведет заседания Совета
5.2. Выполняет представительские функции на страновых и международных мероприятиях, проводимых в рамках реализации Правительственной программы
5.3. Представляет Совет в вопросах взаимодействия с Посольством Российской Федерации, представительством «Россотрудничества» и другими государственными и общественными организациями Российской Федерации, Ирландии и других стран
5.4. Соблюдает принцип коллегиальности в работе Совета
5.5. Разрабатывает совместно с членами Совета основные направления деятельности Совета
5.6. Составляет ежегодный план общих мероприятий Совета по согласованию с Организациями
5.7. Отчитывается о проделанной работе не реже одного раза в год на заседании Совета или Конференции Соотечественников
5.8. Информирует членов Совета по вопросам текущей деятельности Совета
5.9. Информирует членов Совета по вопросам международных мероприятий, проводимых в рамках реализации Правительственной программы
5.10. В отдельных случаях имеет право делегировать свои полномочия другому члену Совета
5.11. В случае необходимости, Председатель Совета имеет право в оперативном порядке принимать решения о присоединении Совета к инициативам международных организаций, направленным на защиту интересов соотечественников, проживающих в других странах, выражая тем самым братскую солидарность с организациями соотечественников
5.12. Председатель несет ответственность за деятельность Совета, установленную данным Положением
ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ЧЛЕНОВ СОВЕТА
6.1. Члены Совета обязаны:
6.1.1. Осуществлять свою деятельность в рамках настоящего Положения и подчиняться действующему порядку и решениям Совета
6.1.2. Информировать об инициативах и участии в проектах, осуществляемых ими при содействии Совета
6.1.3. Оказывать всестороннюю поддержку организациям и обществам соотечественников, действующим в соответствии с провозглашенными в данном Положении принципами и основными направлениями
6.1.4. Соблюдать корректность и придерживаться строгой дисциплины в своей деятельности по отношению к другим членам Совета, а также сотрудничающим с Советом организациям и лицам
6.1.5. Любые действия членов Совета, которые несут в себе неуважительное высказывание, необоснованную критику по отношению к другим членам объединения, дискредитируют членов Совета и создают недоброжелательную атмосферу в его деятельности, подлежат дисциплинарному осуждению вплоть до исключения из состава Совета согласно действующему пункту в параграфе 5 настоящего Положения
6.1.6. Осуществлять руководство выбранным направлением (молодёжное, культурное, образовательное, юридическое, спортивное, бизнес и т.д.)
6.1.7. Совместно с Председателем и другими членами Совета составлять план работы направления на год
6.1.8. Информировать Совет о текущей работе и отчитываться о проделанной работе не реже 1 раза в год на заседании Совета
6.1.9. Участвовать в международных мероприятиях по своему направлению
6.1.10. Осуществлять поиски организаций, фирм и частных лиц, заинтересованных в проведении совместных проектов, способных оказать финансовую поддержку проектам Совета
6.1.11. Разрабатывать финансовый бюджет проектов и предоставлять отчётность о проведённых мероприятиях (при наличии материальных средств) на рассмотрение Совета
6.2. Члены Совета имеют право:
6.2.1. Принимать участие в заседаниях Совета, выражать свое мнение и выступать с инициативами по деятельности Совета
6.2.2. Выбирать Председателя, руководителей действующих направлений и создавать дополнительные направления и рабочие группы, а также принимать решения об упразднении направлений деятельности, утративших свою актуальность
6.2.3. Иметь полную информацию о деятельности Совета через его информационный портал в интернете, социальные сети, а также другие электронные средства передачи информации
6.2.4. Инициировать и активно участвовать в различных проектах и мероприятиях Совета и других Организаций при его содействии
6.2.5. Представлять Совет и участвовать от его имени в разных мероприятиях, структурах и организациях исключительно по предварительному согласованию с руководством Совета
ИЗМЕНЕНИЯ СОСТАВА СОВЕТА И ВЫХОД ИЗ СОВЕТА
7.1. Выход из Совета осуществляется на основании поданного на имя Председателя заявления
7.2. Член Совета может быть исключен из его состава по решению остальных членов Совета на любом из заседаний Совета. Член Совета считается исключенным, если за его исключение было отдано простое большинство голосов присутствующих членов Совета при наличии кворума. Кворум составляет 2/3 членов Совета
7.3. Решение о досрочном переизбрании Председателя Совета принимается к исполнению при поддержке его 2/3 членов Совета
7.4. Решения об изменении состава Совета (включение в него новых членов, подтверждение полномочий входящих в его состав членов) принимаются большинством голосов на страновой конференции, открытым голосованием
7.5. Перечень организаций и объединений, желающих делегировать своих представителей в состав Совета, утверждается на заседании Совета, предшествующем страновой отчетно-выборной конференции соотечественников. Это дает возможность кандидатам от объединений, претендующих на вхождение в состав Совета, провести предвыборную кампанию в своих объединениях
7.6. Организация может выдвинуть только одного своего представителя в Совет
7.7. Для подачи заявки кандидата в членство Совета (биографическая справка, мотивационное письмо кандидата на работу в составе Совета, рекомендация или решение выдвинувшего его объединения, фотография, контактные данные и т.д.) предоставляется Совету, который, предварительно обсудив данных кандидатов, предоставляет список на страновую отчетно-выборную конференцию. Для обсуждения Совет может пригласить данных кандидатов на заседание Совета, чтобы полную и объективную информацию о кандидатах. Данная информация также размещается на сайте Совета www.irelandkss.net не позднее чем за 30 дней до даты проведения отчетно-выборной конференции, чтобы соотечественники могли заранее познакомиться с кандидатом в члены Совета
ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА
8.1. Заседания Совета проводятся в Дублине и в других городах Ирландии, согласно заранее направленному приглашению Председателя Совета
8.2. Периодичность ежегодных заседаний четко не регламентирована, так как проводятся они исключительно по мере необходимости и по решению членов Совета
8.3. Дата очередного заседания и его повестка дня согласовываются со всеми членами Совета и рассылаются Председателем по электронной почте всем членам Совета не позднее чем за 30 дней до заседания. В особых обстоятельствах эти сроки могут быть сокращены
8.4. Внеочередное заседание Совета может быть созвано по решению Председателя Совета или не менее трети его членов.
8.5. Заседание Совета считается легитимным, если явка составляет не менее 2/3 от общего числа его членов
8.6. В периоды между заседаниями члены Совета обсуждают вопросы и принимают решения, общаясь по электронной почте и другим видам связи 8.7. Все протоколы заседаний Совета подписываются Председателем и Секретарем заседания и в недельный срок размещаются на информационных ресурсах соотечественников. Особо важные решения Совета, которые имеют принципиальное значение, подписываются всеми членами Совета
8.8. При наличии особого мнения у членов Совета по любым вопросам, рассмотренным на заседании Совета, это мнение в обязательном порядке вносится в протокол
8.9. С согласия членов Совета в заседаниях могут принимать участие в качестве наблюдателей представители Посольства Российской Федерации в Ирландии, федеральных органов власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, неправительственных организаций, СМИ, а также другие организации и лица, приглашенные для участия в обсуждении отдельных вопросов, стоящих на повестке дня заседаний Совета
8.10. Участвовать в заседании Совета, в качестве наблюдателей, могут физические лица по рекомендации трех членов Совета и при предварительном согласовании со всеми членами Совета.
РЕШЕНИЯ СОВЕТА
9.1. Все вопросы деятельности Совета решаются коллегиально голосованием членов Совета на заседаниях Совета или путем электронного голосования по электронной почте. Вопрос считается решенным, если за него отдано простое большинство голосов присутствующих членов Совета при наличии кворума. Кворум составляет 2/3 членов Совета. Это не относится к отдельным вопросам, голосование по которым регламентировано данным Положением
9.2. При равном количестве голосов, поданных «за» и «против», решающим является голос Председателя
9.3. Любой член Совета имеет право выносить вопросы на обсуждение и на голосование
9.4. По решению Совета для подготовки и реализации проектов и мероприятий могут создаваться рабочие группы, состав которых определяется Советом
РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ В СОВЕТЕ
10.1. Для регистрации в Совете необходима подача заявления от вступающей Организации на имя Председателя Совета в бумажном виде или по электронной почте, с указанием:
Название организации
Фамилия и имя руководителя
Телефон и электронный адрес
Почтовый адрес организации
Дата создания организации
Направления работы
Если организация является юридическим лицом, то указать форму юридического лица
10.2. К заявлению необходимо также предоставить копии соответствующих документов:
Устав или Конституцию Организации на английском языке
Список действительных членов на русском языке (список учителей для русских школ/клубов и указать количество детей)
Список проведенных мероприятий за последние два года перед регистрацией в Совете на русском языке
Действующую страховку
Для организаций, работающих с детьми, копии Garda Vetting Form и Child Protection Policy
10.3. Перечисленные выше документы предварительно рассматриваются Советом, обсуждение новой кандидатуры выносится на очередное заседание Совета для принятия решения о регистрации
10.4. Организация, зарегистрированная в Совете, имеет право в любой момент аннулировать регистрацию, проинформировав об этом письменно Председателя
10.5. Зарегистрированная в Совете Организация автоматически принимает условия о соблюдении данного Положения. В случае если Организация, зарегистрированная в Совете, нарушает данное Положение или своими действиями подрывает авторитет Совета, члены Совета могут аннулировать регистрацию данной Организации, проголосовав «за» большинством голосов
10.6. Совет может заслушать отчет о деятельности любой из зарегистрированных Организаций на страновой конференции
10.7. При прекращении деятельности Организации, её полномочный представитель обязан письменно сообщить об этом Председателю Совета
10.8. Зарегистрированные Организации имеют право ежегодно предоставлять смету расходов мероприятий на год, в рамках установленного регламента, а также обращаться в Совет с просьбой о содействии в возмещении финансовых расходов для проведения данных мероприятий
10.9. Совет ежегодно проводит мониторинг деятельности зарегистрированных Организаций, запрашивая информацию об их деятельности
СТРАНОВАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ.
11.1. Страновая конференция организаций российских соотечественников (далее Конференция) проходит один раз в год. Досрочная Конференция может быть созвана в экстренных случаях, если за ее проведение проголосовало 2/3 членов Совета
11.2. В работе Конференции может принять участие любая Организация, зарегистрированная в Совете
11.3. Решение о проведении Конференции принимает Совет. Дата, время, место проведения Конференции сообщаются Организациям путем письменного уведомления по электронной почте не позднее, чем за 45 дней до намеченной даты Конференции
11.4. Повестка дня формируется на основании предложений членов Совета и руководителей Организаций. Предложения по повестке дня Конференции направляются Председателю не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты Конференции
11.5. Организации должны подтвердить участие одного своего полномочного представителя в Конференции не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты Конференции
11.6. Соотечественники могут заявить об участии в Конференции, но только в роли наблюдателей. Подать заявку в Совет в качестве наблюдателя соотечественники должны не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты Конференции, мотивировав свое участие. Совет утверждает список наблюдателей не позднее чем за 20 дней до предполагаемой даты Конференции и сообщает о результатах официально на электронный адрес заявителя.
11.7. Всем делегатам Конференции Председатель Совета высылает официальное приглашение с датой и местом проведения Конференции
11.8. По итогам Конференции делегатами принимается резолюция путем открытого голосования. В течение 10 дней Совет высылает резолюцию всем Организациям по электронной почте и помещает ее на сайте Совета
11.9. Голосование на Конференции происходит с помощью карточек. Наблюдатели право голоса не имеют
11.10. Обязанности Председателя Совета на страновой Конференции:
контролирует соблюдение в ходе Конференции настоящее Положение
открывает и закрывает Конференцию
руководит прениями на пленарных заседаниях
предоставляет слово желающим выступить
ставит вопросы на голосование • выносит постановления по порядку ведения Конференции
поддерживает порядок во время работы Конференции
во время обсуждения любого пункта Председатель в рамках своих полномочий может предложить Конференции установить регламент для выступлений ораторов, прекратить запись их выступления, ограничить число выступлений любого участника конференции, завершить прения, прервать или закрыть заседание
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОСНОВА СОВЕТА
12.1. Совет имеет право устанавливать оплату за вход на мероприятия, проводимые Советом, с целью компенсации финансовых расходов данных мероприятий
12.2. Совет может ходатайствовать перед спонсорами об экономической поддержке и других видах экономической помощи для осуществления своей работы, а также для проведения конкретных мероприятий, входящих в круг его деятельности. Однако условия предоставления экономической поддержки не должны представлять угрозы самостоятельности Совета
РОСПУСК СОВЕТА
Решение о роспуске Совета может быть принято на заседании Совета большинством не менее 2/3 голосов общего числа членов Совета.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ
14.1. Настоящее Положение принимается открытым голосованием на заседании Совета и сохраняет силу на весь срок его полномочий
14.2. Решения по внесению изменений в Положение принимаются 2/3 голосов членов Совета
14.3. Данное положение вступает в силу с момента его принятия и сохраняет силу на весь срок полномочий Совета, если иное решение не будет принято самим Советом, согласно пункту 11 данного Положения
14.4. Внесение изменений в Устав осуществляется по решению Совета и утверждаются на заседании Совета путем открытого голосования большинством голосов Положение утверждено на заседании КСОРС. 1 ноября 2013 года, г. Дублин Поправки внесены на заседании КСОРС единогласным голосованием присутствующих членов. 12 октября 2017 года, г. Дублин